Datenschutzerklärung

Fassung vom 31. August 2023

I. Erläuterungen

Der Schutz Ihrer Personendaten, welche die BAADER Rechtsanwälte AG (nachfolgend „wir“ oder „uns“) im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erhebt und bearbeitet, erfolgt nach den Vorgaben des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) und, sofern und soweit anwendbar, nach der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO).

Diese Datenschutzerklärung gibt Auskunft darüber, wie und zu welchem Zweck wir Ihre Personendaten bearbeiten sowie welche Rechte Ihnen dabei zustehen. Dabei handelt es sich nicht um eine abschliessende Beschreibung. Weitere Dokumente (insbesondere im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erteilte Vollmachten) können spezifische Sachverhalte regeln. Als „Personendaten“ gelten alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen und welche diese direkt oder indirekt identifizieren.

II. Verantwortliche und Kontaktstelle

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die BAADER Rechtsanwälte AG.

Bei Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über judith.frey@baaderlex.ch oder schreiben Sie an BAADER Rechtsanwälte AG, Ochsengasse 19, 4460 Gelterkinden.

III. Datenschutzerklärung

  1. Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben.
     
  2. Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. diese uns persönlich, auf dem Postweg, über E-Mail, über das Kontaktformular auf unserer Website oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z.B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person beim Unternehmen oder bei der Organisation, für welche Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten zudem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten sowie deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten (z.B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand). Zudem erheben wir einige Personendaten selbst, z.B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.
     
  3. Die erwähnten Arten von Personendaten bearbeiten wir, um unsere Rechts- und Beratungsdienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen.
     
  4. Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten namentlich an folgende Kategorien von Empfängern/Empfängerinnen weitergeben: Externe Dienstleistende, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter/-innen, Geschäftspartner/-innen, mit denen wir die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
     
  5. Die Personendaten bearbeiten wir in unserem Verantwortungsbereich in der Schweiz. Wir können die Personendaten aber an Empfänger/-innen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten ohne unsere Einflussnahmemöglichkeit in anderen Ländern bearbeiten können, einschliesslich solcher, die kein mit Schweizer Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf Ihrer mit der Bevollmächtigung automatisch erteilten Einwilligung tun oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
     
  6. Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
     
  7. Wir speichern die Personendaten so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Personendaten, die wir aufgrund einer Vertragsbeziehung mit Ihnen besitzen, behalten wir mindestens so lange, wie die Vertragsbeziehung besteht und Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche von oder gegen uns laufen oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen) Personendaten liefern, ist es an Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechts- und Beratungsdienstleistende (wie uns) oder andere externe Dienstleistende zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
     
  8. Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleistende und Cloud-Provider mit Servern in der Schweiz zurückgreifen. Wir setzen sodann bestimmte IT-Dienstleistungen sowie Kommunikationsmittel ein, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (z.B. E-Mail, Videokonferenzen). Es obliegt Ihnen, uns über den Wunsch nach besonderen Sicherheitsmassnahmen zu orientieren.
     
  9. Bei einem Besuch unserer Website sammelt der Webhosting-Anbieter Daten insbesondere die folgenden Zugriffsdaten: Name der aufgerufenen Webseite, angeforderte Datei, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Typ und Version des verwendeten Browsers, Spracheinstellungen des Browsers, Betriebssystem des Nutzers / der Nutzerin, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie IP-Adresse und Internetdienstanbieter des Nutzers / der Nutzerin. Die erfassten Protokolldaten werden ausschliesslich für statistische Analysen zur Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Angebots verwendet. Der Anbieter behält sich jedoch das Recht vor, die Protokolldaten im Nachhinein zu prüfen, falls konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.
     
  10. Sie können über das auf unserer Website zur Verfügung gestellte Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Pflichtangabe zur Nutzung des Kontaktformulars ist die Eingabe Ihres Namens und Ihrer E-Mailadresse. Die von Ihnen an uns übermittelten Personendaten werden von uns gespeichert und für die Erledigung Ihrer Anfrage bearbeitet. Rechtsgrundlage für diese Personendatenbearbeitung bildet Ihre mit der Kontaktaufnahme automatisch erteilte Einwilligung sowie unser berechtigtes Interesse, Ihre Anfrage zu bearbeiten.
     
  11. Wir binden die Landkarten des Dienstes «Google Maps» des Anbieters Google LLC, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer/-innen gehören. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie neben weiteren Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre unter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
     
  12. Betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbeitung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten. Besteht zwischen der Ausübung dieser Rechte und der Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber ein Konflikt, kann dies insbesondere dazu führen, dass das Mandat nicht weitergeführt werden kann.
     
  13. Es ist keine Einwilligung seitens der Klientschaft, ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen in die Datenschutzerklärung notwendig. Es handelt sich bei der Datenschutzerklärung lediglich um die Information über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten durch die BAADER Rechtsanwälte AG. Die BAADER Rechtsanwälte AG behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, unsere Datenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.